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第183章 面授机宜(3 / 5)

“三是来自公司内各科室和发行站的,比如,公司内职工需办理有关事项或对公司的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理……总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。”

云朵边听边在笔记本上记着,不停地点头:“嗯……说的太好了。”

我抽出一支烟,刚要摸打火机,云朵眼快,一把摸起打火机给我点着,边笑着说:“徒弟给师傅点烟喽……大哥师傅,快接着说下去。”

我笑了,吸了一口烟,边琢磨边继续说:“嗯……还有个管理职能,这个主要是针对办公室内部而言,比如书管理,尽管发行公司的件并不太多,但围绕着公的处理与保管而需要进行的撰稿校对印制收发登记立卷归档等环节是必不可少的。

“办公室主任应该负责对书工作统一领导,统一组织安排,负责督促检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。再比如事务管理,办公室作为公司内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办,如会议安排领导用车对处对上接待办公用具以及为公司内职工提供生活服务的有关事项,使办公室真正成为发行公司内部工作的枢纽……

“再有就是协调职能,我以为,办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调横向协调和内部协调,所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合步调一致辞的协调工作;所谓横向协调,即指致于票证监控财务等各发行公司直属部门科室融洽和谐的协调工作。”

“嗯……”云朵飞快地记着,边点头:“还有呢?”

我说:“没了,我能想到的就是这些,其余的,你要在工作中逐渐去摸索……当然,作为一个办公室主任必须要具备的基本素

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