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美女秘书来报到(17 / 21)

导办事风格方面。如果领导是采取领袖型的工作风格,在工作中要注意开门见山,把握大局的发展和问题的主要方面,言简意赅,如果领导是学者型的性格,和领导交流的时候就要严谨而有理,能够提出具体的例子,细致分析做出这个安排的原因;如果领导对下属的亲和力很高,也可以和领导开开玩笑,活跃气氛,刘书记大概是第三种工作风格,所以你也用不着太严谨了。2、领导生活习惯方面,如果领导有午休的习惯,就要在去吃午饭前把领导办公室的椅子和靠枕准备好,如果领导关注一些工作之外的其他讯息,就要准备好这方面的杂志,如果领导在工作中不注意小节,秘书应该在领导每次下班之后将办公室收拾整齐,领导孩子的生日,做秘书的要提前做好准备,以防领导因为工作太忙没有时间准备生日蛋糕,如果领导有在周末提前下班和家人团聚的习惯,所以在日程安排上,要尽量的安排好周五一天的工作形成的调整等等,不过刘书记现在还没结婚,这方面的事情也就不用多考虑了。但是,以领导为中心,不是为了无原则的谄媚逢迎领导,在尊重领导的前提下,要能够敢于提出自己的意见,做到有礼有节。

其次,秘书的工作成功与否,在于对细节的把握。在秘书的日常工作上,细节其实是决定成败的一个重要因素,充分的准备工作能够避免小失误变成大错误,秘书工作繁杂琐碎,在工作的时候应该把守‘宁可用不上,也不能不准备’作为遵旨,事前运筹要有备份计划,撰文要有充足材料,遇到事情多想几套方案,办事要多准备几手。秘书工作,大到领导决策服务,小到发文件,打扫卫生,通知开会,比较烦杂,办好一件事,理所当然,算不上成绩,但是如果把一件事忘了,那就有可能影响大局,人的精力是有限的,有时候又受到外界的干扰,要把什么事情都记住,只靠脑子是不行的,需要借助工作,最好是平时准备一个小笔记本,把容易忘记的事情都

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