勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是集团党委领导的要求,集团全体职工的殷切期盼,更应该是我为之努力奋斗的目标。”
“说说看,办公室主任的基本职能是什么?”孙东凯又说。
我又想了想:“概括地讲,党委办公室主任的主要职能就服务,为集团领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。。”
“呵呵……”孙东凯笑起来:“继续说。”
我说:“办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。
“在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
“这个承办职能,大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。
“二是来自集团党委领导的。对于集团领导班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。
“三是来自集团内部各有关部门的。集团员工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。”
“嗯……”孙东凯点点头:“说下去。”
“管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下两个方面。一是文书管理。尽管集团内文件并不太多,但围
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