第九二一章 自动化办公（5 / 7）

想到这里，李昆耀就多问了几句，“于总，那如果给这款软件增加文件管理和文件收发的功能，是否有困难呢？”

于东点头道，“增加文件管理和文件收发功能，那增加的难度可不是一点半点啊，别的不说，单是平时维护所需要付出的心血都要成倍提升。另外，文件管理跟文件收发也是有不同级别的，一个g的文件管理和收发跟一万个g的文件管理和收发完全不是同一个概念。”

听到有难度，李昆耀挠了挠头，“我就是觉得公司的有些流程可以通过软件来完成。”

于东笑道，“我知道你的想法，事实上，这几年不管是国内还是国外，都有人在研究自动化办公、无纸化办公这件事情，而所谓的自动化办公，就是将计算机、通信等现代技术运用到传动办公当中。比如你提到的文件收发功能，下级员工想要通过一项审批，在没有自动化办公的时候，他们必须要把审批文件打印出来，然后交到上级领导那里，然后苦苦地等待着领导的审批，有时候还需要不止一个领导的审批。最关键的是，这种审批没有记录，做不到有章可依，容易出现扯皮的情况。如果一款办公软件，可以让各级之间进行文件的收发、审批，就会大大增加效率，员工发起一项需要三位领导审批的文件，在a领导审批之后，就可以自动转到b领导那里，b领导审批完之后，再自动转到c领导那里。在这个过程当中，领导什么时候看到的文件，又是什么时候批复的文件，中间花了多少时间都是有记录的，后面不会出现扯皮的情况。”

李昆耀听的入了神，虽然于东说这几年国内外都有人在研究这个，但是他之前却完全没有听过这个东西。

果然，还是跟老板多聊聊天能长见识啊。

作为一个企业管理者，李昆耀当即就能明白这个自动化办公的优点。

节约纸张，降低办公成本。