到财务处。
她手中拿着笔记本和笔。
赵长天看着李诗涵,说道:“小李,接下来你协助吴副处长收集相关资料。
梳理过往的财务流程。
你们要仔细排查每一个环节,找出问题所在。
并提出切实可行的优化方案。
每一张发票、每一个审批签字,都可能隐藏着关键信息。
绝对不能放过任何一个细节。”
吴宇轩推了推鼻梁上的眼镜。
镜片后的眼神中透露出疲惫和无奈:“赵总,目前我们发现财务审批流程中存在一些漏洞。
比如一些大额资金的支出审批过于简单。
缺乏有效的监督机制。
而且,账目记录也存在不规范的情况。
有些账目只有简单的数字记录。
没有详细的用途说明,导致查账困难。
就像上个月一笔50万的支出,账目上只写了‘业务费用’。
但具体用于什么业务,没有任何相关文件和说明。
我们排查了很久都没有头绪。”
赵长天微微皱眉,沉思片刻后说:“从现在开始,建立严格的财务审批制度。
每一笔资金的支出都要有详细的审批流程和记录。
对于大额资金的支出,必须经过多层审核。
至少要经过部门负责人、财务主管和副总经理的签字审批。
同时,要加强对财务人员的培训。
提高他们的专业素养和责任心。
定期组织财务知识培训课程,邀请业内专家进行授课。
让财务人员及时了解最新的财务法规和操作规范。”
在接下来的时间里,赵长天、吴宇轩和李诗涵一起讨论了财务流程优化的具体细节。
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