的采购单价是五百二。我想问一下,这批苗木的采购合同和发票,后勤处这边有没有单独的存档?”
魏鑫的目光在报告上扫了一下,没有细看。“这个……具体采购的事我当时没有全程参与。合同和发票应该都在基建科那边,我回去找一下。”
“大概什么时候能找到?”
“尽快吧。档案室搬迁过一次,有些资料可能还在整理。”
宋怀利没有追问,在笔记本上记了一笔,又翻了一页。
“那管网工程的变更签证,我看了上面写的是'因地质条件变化,需增加管径',追加了一百二十万的预算。地质勘察报告和变更审批的专家论证意见,这两个材料有吗?”
魏鑫的手在膝盖上搓了一下,搓得很慢。“这个我知道。当时设计方出过一个补充说明,论证意见也是有的,但……”
“但在哪里?”
“在原来的项目负责人手上。那个人已经离职了。材料交接的时候可能漏了。”
宋怀利合上笔记本,靠回椅背,目光在魏鑫脸上停了两秒。
“魏处长,基建项目竣工归档有明确规定,所有变更签证必须有完整的支持文件。竣工档案里没有的,审计的时候一律视为材料缺失。”
魏鑫的嘴动了动,想说什么,但没有发出声音。
他坐在椅子上,手指停止了搓动,搁在桌面上,掌心向上摊开,像一个不知道该往哪放的姿势。
“我知道了。宋局,我回去把能找的再找一遍。”
他说完站了起来,往外走了两步,又停住了,侧过头问了一句:“宋局,如果有些材料实在找不到了,有没有补救的办法?”
怀利的语气没有变化,“写一份情况说明,注明缺失原因和经手人,由分管领导签字确认。但审计结论里会注明‘因原始材料缺失,该部分数据无法
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